Een klein keitje in de rivier naar digitalisering werd terug verlegd.

In samenspraak met de balie hebben de rechtbank van eerste aanleg West-Vlaanderen en het arbeidsauditoraat Gent een nieuwe werkwijze goedgekeurd voor inzage en kopiename van geseponeerde strafdossiers.

Advocaten kunnen per mail toestemming vragen aan het arbeidsauditoraat. Na seponering ontvangen ze de toelating, waarmee ze via de griffie toegang tot het (al dan niet digitale) dossier kunnen verkrijgen. Hieronder vindt u een overzicht van de te nemen stappen. 
 

Stap 1 

De advocaat vraagt via brugge.arbeidsauditoraat.strafzaken@just.fgov.be toestemming tot inzage en kopiename in een strafdossier.

Stap 2

Het arbeidsaudiraat communiceert de toestemming per mail aan de advocaat 
 

Stap 3

De advocaat vraagt via brugge.arb.griffie@just.fgov.be de kopie op en voegt de toestemming van het auditoraat als bijlage.
 

Stap 4

• Dossier bevindt zich volledig in JustScan: consulteren op afstand mogelijk

De advocaat wordt verwittigd dat hij/zij via Just-on-web een aanvraag tot inzage kan doen. Deze aanvraag komt  binnen bij de griffie via JustRequest, waarna deze het dossier voor maximaal 14 dagen openstelt via JustConsult.

De betrokken advocaat kan vanuit zijn kantoor het betrokken geseponeerd dossier inzien, maar ook afdrukken. 

• Dossier bevindt zich in JustView: geen consulteren op afstand mogelijk

Voor dergelijke dossiers blijft (voorlopig) de oude werkwijze gelden en zal het auditoraat het fysiek dossier overmaken aan de griffie voor kopiename.
 

Volledigheid digitaal dossier

Er wordt gemeld dat in de huidige fase, het digitaal dossier slechts een kopie is van het papieren dossier dat nog steeds als het enige authentieke wordt aanzien. Om deze reden en het feit dat alle papieren stukken nog manueel moeten gescand worden, kan men niet garanderen dat een digitaal dossier 100% volledig is. Het staat de advocaat altijd vrij om een papieren kopie te vragen van het fysieke dossier.