Traditioneel stuurt de rechtbank de stukkenbundel aan partijen terug eenmaal de zaak berecht en afgehandeld is, omdat er vroeger doorgaans effectief originele stukken in de bundel staken en/of het nemen van kopieën niet zo'n evidentie was.

Op vandaag is dit veelal achterhaald: de bundel bevat doorgaans fotokopieën, of meer nog, de bundel wordt louter digitaal neergelegd. Partijen staan er dan ook doorgaans niet (meer) op dat de bundel hun terugbezorgd wordt na afloop van de zaak.

In dat licht wordt dan ook het beleid van de rechtbank van eerste aanleg zetelend in burgerlijke zaken, gewijzigd: er zal voortaan op de zitting worden gevraagd en op het zittingsblad geacteerd of de stukken moeten worden teruggezonden. In negatief geval blijft de bundel in het dossier op de griffie, alwaar ze op ieder moment en zonder verdere verwittiging kunnen worden vernietigd.

Deze werkwijze is kostenbesparend.

Voorzitter Paul Dauw dankt u hiermee rekening te houden.